Świadectwo energetyczne lokalu użytkowego
Oficjalny dokument określający klasę energetyczną lokalu handlowego, biurowego lub usługowego. Wymagany przy sprzedaży i wynajmie. Ważny 10 lat. Wpis do Centralnego Rejestru ChEB.
Kiedy świadectwo jest wymagane dla lokalu użytkowego
Sprawdź, czy Twoja sytuacja wymaga posiadania dokumentu.
-
Wynajem komercyjny — biuro, sklep, gastronomia
Najczęstszy przypadek dla lokali użytkowych. Od 28 kwietnia 2023 r. wynajmujący każdy lokal nierezydencjalny — biuro, sklep, lokal gastronomiczny, usługowy, magazynowy — musi przekazać kopię świadectwa najemcy przy zawarciu umowy. Najemca ma prawo uzależnić podpisanie umowy od dostarczenia dokumentu. Obowiązek dotyczy zarówno nowego jak i odnowionego najmu.
-
Sprzedaż lokalu użytkowego
Sprzedający jest zobowiązany przekazać świadectwo nabywcy przy akcie notarialnym. Notariusz odnotowuje fakt przekazania w treści aktu. Dotyczy lokali handlowych, biurowych, usługowych i każdego innego samodzielnego lokalu nierezydencjalnego niezależnie od metrażu.
-
Lokal w budynku wielofunkcyjnym — specyfika obliczeń
Gdy budynek łączy funkcje mieszkalną i komercyjną (np. kamienica z parterem handlowym), lokal użytkowy wymaga własnego świadectwa — odrębnego od świadectw lokali mieszkalnych. Obliczenia prowadzi się dla wyodrębnionej strefy komercyjnej, uwzględniając jej specyfikę: inne profile użytkowania, intensywniejszą wentylację i wyższe zyski ciepła od urządzeń i oświetlenia.
-
Wydzielenie części budynku na lokal użytkowy
Jeśli część budynku (np. parter kamienicy lub suterena) zostaje wyodrębniona jako samodzielny lokal użytkowy, taki lokal wymaga własnego świadectwa przy pierwszej transakcji sprzedaży lub wynajmu. Audytor wyznacza granicę termiczną wyodrębnionej strefy i oblicza jej wskaźniki EP i EU niezależnie od reszty budynku.
⚠ Uwaga: Od 28 kwietnia 2023 r. notariusz jest zobowiązany odnotować w akcie notarialnym przekazanie świadectwa. Brak dokumentu może uniemożliwić lub opóźnić transakcję. Kara grzywny może wynieść nawet 5 000 zł.
Co zawiera świadectwo lokalu użytkowego
Dokument zawiera kompletny zestaw informacji wymaganych przez prawo.
- Wskaźnik rocznego zapotrzebowania na energię pierwotną (EP)
- Wskaźnik rocznego zapotrzebowania na energię końcową (EK)
- Udział odnawialnych źródeł energii
- Opis instalacji grzewczej i wentylacyjnej
Jak to działa
Cztery proste kroki od zamówienia do gotowego dokumentu.
-
Zamówienie (1 min)
Wybierasz opcje, płacisz dowolną metodą online. Cały proces zajmuje minutę.
-
Formularz w Twoim tempie
Po zamówieniu otrzymujesz link do formularza. Możesz go wypełnić w każdej chwili — kiedy Ci wygodnie, bez żadnych ograniczeń czasowych.
Bezpłatna pomoc telefoniczna przy każdym pytaniu. Wolisz, żebyśmy zrobili to za Ciebie? Dopłata tylko 97 zł — możliwe w każdej chwili.
-
Świadectwo
Nasz certyfikowany audytor wykonuje obliczenia, otrzymujesz świadectwo z wpisem do Rejestru (PDF z kwalifikowanym podpisem).
Świadectwo energetyczne lokalu użytkowego — co warto wiedzieć
Świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu użytkowego to oficjalny dokument sporządzany przez uprawnionego audytora, określający roczne zapotrzebowanie lokalu na energię w standardowych warunkach użytkowania i przeznaczeniu. Dotyczy lokali handlowych, biurowych, gastronomicznych, usługowych oraz każdego samodzielnego lokalu o charakterze nierezydencjalnym. Jest ważne przez 10 lat od daty sporządzenia.
Specyfika obliczeń dla lokali komercyjnych — czym różnią się od mieszkalnych
Obliczenia charakterystyki energetycznej dla lokalu użytkowego różnią się od obliczeń dla lokalu mieszkalnego pod kilkoma względami. Po pierwsze, normowe profile użytkowania są inne: lokal biurowy ma określony czas pracy i inne wewnętrzne zyski ciepła od sprzętu i oświetlenia niż mieszkanie, a lokal gastronomiczny — znacznie wyższe. Po drugie, dla lokali komercyjnych stosuje się inne wymagania graniczne EP wynikające z Warunków Technicznych (WT 2021). Po trzecie, wentylacja w lokalu handlowym czy gastronomii jest zazwyczaj intensywniejsza (większy przepływ powietrza), co wpływa na straty przez wentylację. Wreszcie, lokale na parterze z witrynami i wejściami bezpośrednio z ulicy mają wyższe straty przez infiltrację niż lokale wyżej zlokalizowane. Wszystkie te czynniki sprawiają, że wskaźniki EP dla lokali komercyjnych są obliczane metodologią uwzględniającą odmienność funkcji i sposobu eksploatacji.
Lokal w budynku wielofunkcyjnym — odrębne świadectwo
Gdy budynek łączy funkcje mieszkalną i komercyjną — np. wielokondygnacyjna kamienica z lokalami usługowymi na parterze — lokal użytkowy wymaga własnego świadectwa, odrębnego od świadectw dla lokali mieszkalnych w tym samym budynku. Nie jest dopuszczalne posługiwanie się jednym świadectwem dla całego budynku, gdy jego część ma charakter nierezydencjalny. Audytor wyznacza granicę termiczną strefy komercyjnej i oblicza jej wskaźniki EP i EU niezależnie od reszty budynku.
Jakie dane są potrzebne do świadectwa lokalu użytkowego
Do sporządzenia świadectwa potrzebne są: adres i rok budowy budynku, powierzchnia użytkowa lokalu, przeznaczenie (biuro, sklep, gastronomia, inne), rodzaj ogrzewania i źródło ciepła (własne lub z budynku), typ i powierzchnia okien (w tym witryn), system wentylacji (grawitacyjna, mechaniczna, klimatyzacja). Rzuty kondygnacji lub plan lokalu znacznie ułatwiają pracę audytora. Jeśli lokal jest częścią większego budynku bez własnego systemu grzewczego, potrzebne są dane o instalacji całego budynku.
Audytor — kto sporządza świadectwo dla lokalu użytkowego
Świadectwa charakterystyki energetycznej mogą sporządzać wyłącznie osoby wpisane do centralnego rejestru Ministra Rozwoju i Technologii, posiadające kwalifikacje zgodne z art. 17 ustawy. Świadectwa dla lokali użytkowych wystawiane za pośrednictwem 24kw.pl sporządza m.in. Edward Piasecki (nr uprawnień MRiT 44399) — certyfikowany audytor energetyczny z doświadczeniem w certyfikacji lokali nierezydencjalnych różnych typów. Każdy dokument opatrywany jest kwalifikowanym podpisem elektronicznym i uzyskuje numer wpisu do Centralnego Rejestru CRChEB.
Najczęściej zadawane pytania
-
Cena świadectwa dla lokalu użytkowego wynosi 339 zł brutto. Opcja ekspresowa 24h: +149 zł. Opcja asysty przy wypełnianiu formularza: +97 zł.
-
Świadectwo charakterystyki energetycznej jest ważne przez 10 lat od daty jego sporządzenia. Traci ważność wcześniej, jeśli przeprowadzono modernizacje znacząco wpływające na efektywność energetyczną.
-
Tak. Od 28 kwietnia 2023 r. wynajmujący lokal użytkowy jest zobowiązany przekazać świadectwo najemcy. Obowiązek dotyczy każdego lokalu nieresidencjalnego przeznaczonego do wynajmu.
-
Potrzebne są: adres lokalu, rok budowy budynku, powierzchnia użytkowa, dane o ogrzewaniu, oknach i wentylacji. Jeśli czegoś brakuje — skorzystaj z opcji Nasz ekspert wypełni formularz za Ciebie.
-
Standardowo do 3 dni roboczych od dostarczenia danych. Dostępna opcja ekspresowa: 24 godziny (+149 zł).
-
Nie. Świadectwo sporządzamy na podstawie danych technicznych przekazanych przez Klienta, bez wizyty audytora w nieruchomości. Cały proces odbywa się zdalnie.
-
Tak — i ma do tego prawo wynikające bezpośrednio z ustawy. Wynajmujący jest zobowiązany przekazać kopię świadectwa przy zawarciu umowy najmu. Najemca może uzależnić podpisanie umowy od dostarczenia dokumentu. Co więcej, ogłoszenia o wynajmie lokali powinny zawierać wskaźniki energetyczne z aktualnego świadectwa — brak tej informacji jest sygnałem, że świadectwo może nie istnieć.
-
Lokal gastronomiczny i lokal biurowy wymagają świadectwa według tej samej ustawy, lecz obliczenia uwzględniają odmienność funkcji. Dla gastronomii istotna jest wyższe wentylacja (nawiew i wywiew, often mechaniczna), większe zyski ciepła od urządzeń kuchennych i oświetlenia, a często też klimatyzacja. Audytor dobiera profil użytkowania odpowiedni do faktycznego przeznaczenia lokalu. Wynikowe wskaźniki EP będą różne, lecz dokument ma tę samą formę i tę samą moc prawną.
-
Zmiana przeznaczenia lokalu — np. z biura na sklep lub restaurację — nie powoduje automatycznej utraty ważności świadectwa. Jednak stare świadectwo sporządzone dla poprzedniej funkcji może nie odzwierciedlać aktualnego profilu użytkowania i rzeczywistych wskaźników energetycznych. Przy kolejnej transakcji warto zweryfikować aktualność dokumentu; jeśli lokal przeszedł przebudowę lub zmienił się system grzewczy i wentylacyjny, zalecane jest sporządzenie nowego świadectwa.
-
Tak — jeśli lokal jest wyodrębniony jako samodzielna nieruchomość i jest przedmiotem sprzedaży lub wynajmu. Lokalizacja w piwnicy lub suterenie nie zwalnia z obowiązku posiadania świadectwa. Audytor uwzględni w obliczeniach specyfikę piwnicy: kontakt z gruntem po kilku stronach (większe straty do ziemi), ograniczone okna lub ich brak, często wyższe zawilgocenie przegród i niższe strumienie wentylacji.
Zamów świadectwo energetyczne lokalu użytkowego
- Certyfikowani audytorzy z uprawnieniami MRiT
- Realizacja od 24 godzin
- Wpis do Centralnego Rejestru ChEB
339 zł brutto