Jak sprawdzić, czy moje świadectwo energetyczne jest prawdziwe?
Sprzedaję mieszkanie. Zamówiłem świadectwo energetyczne dwa tygodnie temu i właśnie je otrzymałem. Za dwa dni idę do notariusza. Chcę się upewnić, że z dokumentem wszystko jest w porządku i jest on ważny — żeby nie tracić czasu na umówionym podpisaniu aktu i nie wychodzić bez transakcji.
Krótka odpowiedź
Dwa obowiązkowe kroki: (1) wyszukaj numer świadectwa w centralnym rejestrze CHEB — jeśli widnieje w rejestrze, dokument jest ważny i wystawiony przez osobę uprawnioną; (2) sprawdź podpis certyfikatora — na wersji papierowej musi być własnoręczny, na PDF — elektroniczny (zaufany, kwalifikowany lub osobisty z e-dowodu), a imię i nazwisko na podpisie musi zgadzać się z osobą w rejestrze. Opcjonalnie możesz zweryfikować certyfikatora w wykazie osób uprawnionych MRiT, choć samo figurowanie w rejestrze to już gwarantuje.
Jak zweryfikować świadectwo w dwie minuty
Każde prawidłowo sporządzone świadectwo ma numer nadany w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków (CHEB). Weryfikacja sprowadza się do dwóch obowiązkowych kroków i jednego opcjonalnego.
Krok 1 — sprawdź świadectwo w rejestrze. Wejdź na rejestrcheb.mrit.gov.pl (otwiera nowe okno) i wyszukaj numer świadectwa. System pokaże adres budynku, datę wystawienia, termin ważności oraz wskaźniki EU, EK, EP, udział OZE i emisję CO₂. Jeśli numer nie figuruje w rejestrze — dokument jest nieważny.
Krok 2 — sprawdź podpis. Na wersji papierowej certyfikator musi złożyć własnoręczny podpis. Na wersji elektronicznej (PDF) — podpis zaufany, kwalifikowany lub osobisty z e-dowodu; jest on niewidoczny gołym okiem, więc wydruk bez zweryfikowanego podpisu to jedynie kopia informacyjna i nie ma mocy dokumentu. Sprawdź też, czy imię i nazwisko na podpisie zgadza się z danymi osoby widniejącej w rejestrze — to musi być ta sama osoba. Szczegółowo o tym, jak zweryfikować podpis w każdym z tych przypadków, piszemy w osobnym poradniku: Jak sprawdzić, czy certyfikator prawidłowo podpisał świadectwo?
Krok 3 — sprawdź certyfikatora (opcjonalnie). System rejestrcheb.mrit.gov.pl nie pozwala opublikować świadectwa bez uprawnień — jeśli dokument widnieje w rejestrze, znaczy, że wystawiła go osoba uprawniona. Sam Krok 1 wystarczy do weryfikacji. Z mojego doświadczenia jednak część notariuszy i kierowników budowy sprawdza dodatkowo, czy certyfikator figuruje w wykazie osób uprawnionych. Jeśli chcesz mieć pewność, że nie pojawią się dodatkowe komplikacje, sprawdź pod adresem: rejestrcheb.mrit.gov.pl/rejestr-uprawnionych (otwiera nowe okno).
Sygnały ostrzegawcze
- Świadectwo nie ma numeru z centralnego rejestru
- Certyfikator nie figuruje w wykazie osób uprawnionych
- Brak ważnego podpisu — własnoręcznego (wersja papierowa) lub elektronicznego: zaufanego, kwalifikowanego albo osobistego z e-dowodu (wersja PDF)
- Dane budynku nie zgadzają się ze stanem faktycznym (inna powierzchnia, inny adres)
- Świadectwo sporządzone przez właściciela lub zarządcę budynku (art. 16 ustawy tego zabrania)
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków — art. 16
- Ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków — art. 31 ust. 1 pkt 1
Stan prawny na: czerwiec 2026. Ostatnia aktualizacja odpowiedzi: