Prawo i kary

Jak sprawdzić, czy certyfikator prawidłowo podpisał świadectwo energetyczne?

Pytanie od sprzedającego mieszkanie z Krakowa 18 czerwca 2026

Sprzedaję mieszkanie i właśnie otrzymałem świadectwo energetyczne w formie pliku PDF. Nie ma na nim żadnych widocznych pieczątek ani podpisów odręcznych. Chcę się upewnić przed wizytą u notariusza, że dokument jest ważny i że certyfikator faktycznie złożył wymagany podpis — nie chcę żeby coś się posypało przy podpisaniu aktu.

Krótka odpowiedź

Ustawa dopuszcza dwie formy świadectwa: papierową z własnoręcznym podpisem certyfikatora albo elektroniczną z podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym (e-dowód). Jeśli otrzymałeś PDF bez podpisu odręcznego, dokument może być ważny — pod warunkiem że plik zawiera prawidłowy podpis elektroniczny. Weryfikację przeprowadzisz w rejestrze CHEB lub bezpośrednio przez czytnik PDF.

Odpowiada: mgr inż. Edward Piasecki, certyfikowany audytor energetyczny, nr wpisu MRiT: 44399, OC certyfikatora 100 000 €

Dwie formy świadectwa — dwa rodzaje podpisu

Zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2014 poz. 1200) certyfikator może przekazać świadectwo w jednej z dwóch form:

Postać papierowa — dokument musi zawierać numer nadany w centralnym rejestrze CHEB oraz własnoręczny podpis osobisty certyfikatora.
Postać elektroniczna — plik musi zawierać numer z rejestru CHEB oraz jeden z trzech podpisów elektronicznych: kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany (profil zaufany na gov.pl) albo podpis osobisty z warstwy elektronicznej dowodu osobistego (e-dowód).

PDF bez widocznego podpisu odręcznego nie jest automatycznie nieważny — może być prawidłowym świadectwem w postaci elektronicznej z wbudowanym podpisem kryptograficznym. Poniżej przykład, jak wygląda podpis zaufany widoczny bezpośrednio na świadectwie energetycznym:

Podpis zaufany na świadectwie energetycznym — widoczny blok z imieniem i nazwiskiem certyfikatora, datą złożenia podpisu oraz oznaczeniem rodzaju podpisu elektronicznego — Przykład podpisu zaufanego na świadectwie charakterystyki energetycznej — blok z danymi certyfikatora i datą podpisu.

Tekst art. 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków — dwie dopuszczone formy przekazania świadectwa: papierowa z podpisem osobistym certyfikatora oraz elektroniczna z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym — Art. 5 ustawy o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2014 poz. 1200) — dopuszczone formy przekazania świadectwa i wymagane rodzaje podpisów.

Jak sprawdzić podpis na świadectwie elektronicznym (PDF)

Elektroniczny podpis jest wbudowany w plik i niewidoczny gołym okiem. Żeby go zweryfikować:

Otwórz plik w programie Adobe Acrobat Reader — w górnym pasku pojawi się informacja o statusie podpisu (ważny / nieważny / brak).
Wgraj plik do weryfikatora PUESC: puesc.gov.pl/uslugi/zweryfikuj-podpis-elektroniczny — obsługuje podpisy kwalifikowane, zaufane i osobiste (e-dowód).

Komunikat „brak podpisu" lub „podpis nieważny" oznacza, że świadectwo nie ma mocy prawnej. Poniżej przykład wyniku pomyślnej weryfikacji podpisu elektronicznego:

Wynik pomyślnej weryfikacji podpisu elektronicznego na świadectwie energetycznym — komunikat o ważnym podpisie, dane certyfikatora i data złożenia — Pomyślna weryfikacja podpisu elektronicznego — taki komunikat potwierdza, że świadectwo jest ważne i podpisane przez uprawnioną osobę.

Jak sprawdzić podpis na świadectwie papierowym

W przypadku dokumentu papierowego weryfikujesz własnoręczny podpis certyfikatora, porównując go z danymi na liście osób uprawnionych MRiT. Sprawdź też, czy numer na dokumencie istnieje w rejestrze CHEB — bez numeru z rejestru podpis odręczny niczego nie potwierdza.

Weryfikacja przez rejestr CHEB

Niezależnie od formy świadectwa możesz sprawdzić je pośrednio: wejdź na rejestrcheb.mrit.gov.pl, wyszukaj numer ze świadectwa i porównaj nazwisko certyfikatora widoczne w rejestrze z nazwiskiem na dokumencie. Rozbieżność oznacza, że plik mógł zostać podmieniony lub dokument jest sfałszowany.

Sygnały ostrzegawcze

Brak numeru z centralnego rejestru CHEB na dokumencie.
Numer istnieje, ale dane budynku (adres, metraż) nie zgadzają się z dokumentem.
W PDF: Adobe Acrobat pokazuje „brak podpisu" lub czerwony krzyżyk.
Certyfikator nie figuruje na liście osób uprawnionych MRiT.
Nazwisko certyfikatora na dokumencie różni się od danych w rejestrze.

Co zrobić, gdy podpis jest nieważny lub brakuje numeru

Świadectwo bez ważnego podpisu lub bez numeru z rejestru CHEB nie spełnia wymogów art. 5 ustawy. W transakcji kupna-sprzedaży obowiązek dostarczenia ważnego dokumentu spoczywa na sprzedającym — masz prawo zażądać wystawienia nowego świadectwa, zanim podpiszesz umowę.

Jeśli potrzebujesz nowego świadectwa, możesz zamówić je u nas — wykonujemy je sprawnie, a po sporządzeniu gwarantujemy prawidłowe opublikowanie w rejestrze CHEB i złożenie ważnego podpisu elektronicznego.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2014 poz. 1200) — art. 5
Ustawa z dnia 29 sierpnia 2014 r. o charakterystyce energetycznej budynków (Dz.U. 2014 poz. 1200) — art. 31 ust. 1 pkt 1

Stan prawny na: czerwiec 2026. Ostatnia aktualizacja odpowiedzi: 2026-06-21

O autorze

Edward Piasecki, mgr inż.

Certyfikowany audytor energetyczny · Nr wpisu MRiT 44399 · OC certyfikatora 100 000 € · Absolwent Politechniki Lubelskiej

Edward Piasecki jest certyfikowanym audytorem energetycznym z doświadczeniem w sporządzaniu świadectw charakterystyki energetycznej dla budynków mieszkalnych i komercyjnych. Magister inżynier, absolwent Politechniki Lubelskiej.

Nr wpisu w centralnym rejestrze MRiT: 44399 → Sprawdź w wykazie ministerstwa

Wszystkie odpowiedzi eksperta →

Zamów świadectwo Zadaj własne pytanie